Creación de Formularios Online: Una Guía Completa para Elegir la Herramienta Adecuada
¿Para qué se Utilizan los Formularios Online?
Los formularios online son una herramienta vital para las empresas que buscan interactuar con los usuarios y recopilar información diversa. Se utilizan para diversas funciones, como:
- Recopilación de datos de los clientes
- Realización de encuestas y cuestionarios
- Registro de usuarios para newsletter, servicios o productos
- Procesamiento de pagos
- Subida de archivos
Además, los formularios online son una excelente manera de mejorar la experiencia del cliente al permitir una comunicación directa y eficiente.
¿Cómo Crear un Formulario Online?
Crear un formulario online puede parecer una tarea intimidante, pero con las herramientas adecuadas, puede ser un proceso bastante sencillo. Aquí te presentamos un paso a paso básico sobre cómo hacer un formulario digital:
- Elige una herramienta para crear formularios: Existen múltiples herramientas disponibles, tanto gratuitas como de pago, que puedes utilizar para crear tus formularios. Algunas de las más populares incluyen Google Forms, Formsite, Zoho Survey, Tally, Typeform y, por supuesto, nuestra favorita, Fillout.
- Diseña tu formulario: La mayoría de estas herramientas ofrecen plantillas prediseñadas que puedes utilizar como punto de partida. Puedes personalizar estas plantillas para adaptarlas a las necesidades específicas de tu empresa.
- Agrega los campos necesarios: Dependiendo de la información que desees recopilar, puedes agregar diferentes tipos de campos a tu formulario, como preguntas abiertas o cerradas, opciones de selección múltiple, campos de texto, etc.
- Configura las opciones de envío: Por último, deberás definir cómo deseas recibir las respuestas a tu formulario. La mayoría de las herramientas te permiten recibir las respuestas directamente en tu correo electrónico o almacenarlas en una base de datos para su posterior análisis mediante una integración o automarización.
¿Dónde Crear Formularios Digitales Online?
Existen diversas plataformas y herramientas disponibles para la creación de formularios digitales. Aquí te presentamos algunas de las mejores opciones:
Google Forms
Google Forms es una de las herramientas más populares para la creación de formularios online. Es gratuita y ofrece una variedad de opciones para personalizar tus formularios. Sin embargo, no permite la realización de pagos a través del formulario ni usos avanzados, pero eso sí, gratis y altamente escalable claro.
Formsite
Formsite es una herramienta versátil que se adapta a cualquier dispositivo. Ofrece un gran número de plantillas personalizables y permite realizar diversas funciones, como procesar pagos online y subir archivos.
Zoho Survey
Zoho Survey es parte de la suite de Zoho y permite crear formularios online de forma sencilla e intuitiva. Es totalmente personalizable y se adapta perfectamente a los dispositivos móviles. No os quiero engañar, no la he probado porque me da pereza Zoho en general la verdad...
Tally
Tally es una de las herramientas favoritas de toda la gente que conozco la verdad. Es una herramienta sencilla, económica, bonita y creada por unos fantásticos creadores cuyas novedades son constantes y ponen mucho cariño en el producto.
Typeform
Typeform es la más elegante, la que mejor interfaz de usuario tiene, la más potente y diría que la mejor de todas las que he visto. Tanto es así, que incluso ellos mismo están creando el anti-formulario gracias al uso de videos con VideoAsk o de la IA, Formless, que te volará la cabeza si lo pruebas porque es capaz de recopilar lo que necesitas hablando por voz con el usuario final. Eso sí, prepara el bolsillo y si estás pensando en algo de escala, espero que cuentes con un alto presupuesto.
Fillout
Fillout es nuestra herramienta favorita debido a su facilidad de uso, versatilidad y opciones de personalización. El precio es muy competitivo. Si tus datos residen en Airtable, como es nuestro caso, no sólo te permitirá registrar información sino actualizar. Además, una de las mejores funcionalidades que he visto en mucho tiempo para recolección de firmas. Permite la creación de formularios atractivos y eficientes, y ofrece una variedad de opciones para la recopilación y análisis de datos.
Sin olvidar que también sirve para encuestas o tests.
Sinceramente, es brutal Fillout.
Conclusión
Crear formularios online es una tarea esencial para cualquier empresa en el mundo digital. Ya sea que estés buscando cómo crear un formulario online, cómo hacer un formulario digital o dónde crear formularios digitales online, esperamos que este artículo te haya proporcionado la información que necesitas. Recuerda, la herramienta adecuada puede hacer la diferencia en la eficiencia y eficacia de tus formularios online.
Y si tienes ganas de darle una oportunidad a alguna herramienta de IA que hagan formularios online, adelante con todas las que puedes encontrar en la web, pero recuerda que esas herramientas puede que en poco tiempo desaparezcan.