Tactiq, Granola y más: asistentes de IA para transcribir reuniones, PDFs y productividad

Respuesta corta: para reuniones, Tactiq (extensión para Meet, Zoom y Teams) o Granola (notas sin bot en la llamada). Para preguntar a PDFs, Humata. Para buscar con IA, Komo o Chatsonic, aunque hoy los grandes asistentes ya buscan en la web. Para probar muchos modelos en un sitio, Poe. Para empresas que quieren asistentes en atención al cliente, Kore.ai.

La promesa de todas es la misma: menos tiempo en tareas de bajo valor. La trampa también es la misma: generar más texto no es ahorrar tiempo. Una buena herramienta de productividad te deja con menos cosas que leer, no con más.

Cómo elegir

1. Dónde vive: extensión del navegador, app de escritorio, bot en la llamada o chat.
2. Qué hace con tus datos: reuniones y documentos internos son información sensible.
3. Español: calidad de transcripción con acentos, nombres propios y jerga de tu sector.
4. Salida útil: ¿te deja tareas y acuerdos o solo un resumen genérico?
5. Integraciones: que el resultado acabe en tu herramienta de tareas o tu CRM.

Reuniones

Tactiq

Tactiq es una extensión de Chrome (también para Edge y Google Workspace) que transcribe en tiempo real las reuniones de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams, y genera resúmenes y tareas con IA. Las transcripciones se pueden compartir y exportar, por ejemplo a Google Docs o Notion.

• ¿Es gratis? Sí, con límites: el plan gratuito, para un usuario y sin tarjeta, incluye 10 transcripciones y 5 créditos de IA al mes. Los planes Pro, Team, Business y Enterprise los amplían (verificado en su web el 25 de octubre de 2026).
• Transcripciones de YouTube: tiene un generador gratuito que saca la transcripción de un vídeo de YouTube a partir de su enlace.
• Para quién: quien vive en reuniones de vídeo y necesita actas.
• Lo mejor: no hace falta invitar a ningún bot a la llamada.
• La pega: 10 transcripciones al mes se acaban rápido si tienes varias reuniones al día, y los resúmenes con IA consumen créditos.

Granola

Granola es un bloc de notas con IA: escribes tus notas durante la reunión y, al terminar, las completa con lo que se dijo, usando el audio del ordenador, sin meter un bot en la llamada. Permite plantillas por tipo de reunión.

• Para quién: quien quiere notas propias mejoradas, no una transcripción entera.
• La pega: como captura el audio del equipo, avisa a los demás de que estás tomando notas con IA.

Documentos y lectura

Humata

Humata permite subir PDF y hacerles preguntas, con respuestas que citan la página de origen. Útil con contratos, artículos científicos, manuales o informes largos.

• La pega: comprueba las citas; con tablas y documentos escaneados, la extracción falla.

Konjer

Konjer propone «conversar con libros»: preguntas a una biblioteca de obras y responde a partir de su contenido. Interesante para estudiar o repasar ideas de un libro.

Buscadores y chats con IA

Komo

Komo es un buscador con IA que responde con un resumen y fuentes en lugar de una lista de enlaces, con modos de búsqueda y exploración.

Chatsonic

Chatsonic, de Writesonic, nació como alternativa a ChatGPT con búsqueda en internet en tiempo real y hoy se orienta a marketing y SEO.

Poe

Poe reúne en una sola app muchos modelos de IA de distintos proveedores y bots creados por la comunidad. Es la forma más sencilla de comparar cómo responden varios modelos a la misma pregunta.

Glimpse

Glimpse es un asistente para el navegador que resume páginas y responde preguntas sobre la web que estás viendo.

Desde 2024, ChatGPT, Claude, Gemini y Perplexity buscan en internet y leen documentos. Muchos de estos servicios especializados han perdido su ventaja: antes de pagar, prueba si tu asistente principal ya lo hace.

Asistentes en mensajería y para empresas

HeyPat

HeyPat es un asistente de IA al que escribes por WhatsApp, Telegram o SMS para recordatorios, preguntas o pequeñas tareas, sin instalar otra app.

• La pega: todo lo que le escribes pasa por un tercero; nada de datos sensibles.

Kore.ai

Kore.ai es una plataforma empresarial para crear asistentes virtuales de atención al cliente y de ayuda a empleados, con integraciones con centralitas, CRM y sistemas internos.

• Para quién: grandes empresas con mucho volumen de atención.
• La pega: proyecto de implantación, no una app que se instala en una tarde.

Asistentes de salud y embarazo: con cuidado

Hay asistentes de IA para el embarazo y la crianza, como AI Doula o Happy Mama, que responden dudas, recuerdan citas y explican cambios semana a semana. Pueden ser útiles para ordenar preguntas antes de ir a consulta.

• No sustituyen a la matrona ni al médico. Ante cualquier síntoma, consulta a un profesional sanitario.
• Datos de salud: son de los más sensibles que existen. Lee dónde se guardan antes de contar nada.

Tabla comparativa

Herramienta	Tarea	Plan gratis	Ojo con
Tactiq	Transcribir reuniones	Con límites	Avisar a los asistentes
Granola	Notas de reunión	Con límites	Audio del equipo
Humata	Preguntar a PDFs	Con límites	Tablas y escaneos
Komo	Buscar con IA	Sí	Verificar fuentes
Chatsonic	Chat con búsqueda	Con límites	Enfoque marketing
Poe	Muchos modelos	Con límites	Créditos por modelo
HeyPat	Asistente en WhatsApp	Con límites	Privacidad
Kore.ai	Atención al cliente	Empresa	Implantación

Lo que haríamos en el laboratorio

Si tu empresa quiere implantar un asistente de reuniones o de documentos para todo el equipo, mediríamos tres cosas: precisión de la transcripción con vuestro vocabulario, cuántas tareas útiles salen de cada reunión frente a un acta manual, y dónde se guardan los datos. Y si el asistente va a actuar —crear tareas, mandar correos— el patrón seguro es el de arquitectura híbrida: flujo determinista para lo crítico, IA para lo ambiguo.

¿Tienes que elegir un asistente para tu equipo? Encárganos el duelo.